Abierto proceso de selección para incorporar de manera inmediata un/a secretario/a docente para dirigir y gestionar la secretaría/administración de nuestro centro docente.
Las funciones a desarrollar son las siguientes:
– Soporte a la gestión de las solicitudes de matriculación y titulación, elaboración de la documentación relacionada con cada solicitud. Atención al alumnado y familias en cualquier cuestión que sea necesaria y resolución de dudas que puedan plantearse, orientación académica y profesional.
– Comunicación telefónica y recepción de visitas.
– Llevar a cabo las tareas administrativas del centro: manejo y soporte de plataformas tipo Moodle, y aplicaciones oficiales (SICEP, GituPRIV)
– Tramitación de los diferentes procedimientos oficiales a llevar cabo como centro docente: comunicación de los alumnos escolarizados a la Consejería de Educación,
elaboración de la Estadística de la Enseñanza, creación y custodia de expedientes académicos, tramitación de convalidaciones de módulos formativos, gestión de exenciones de la Formación en Centros de Trabajo, matriculación en la EVAU, elaboración de actas académicas, boletines de notas y expedición de certificados académicos.
– Gestión de becas públicas y privadas, como Becas de FP para Grado Superior, Becas para el Estudio de Programas de Segunda Oportunidad, Becas y ayudas del Ministerio de Educación. Informar, orientar y acompañar en la solicitud de estas, así como encargarse del seguimiento y tramitación de las mismas, y resolver posibles incidencias que puedan surgir. Trabajo en coordinación con el personal y las aplicaciones de gestión de las becas.
– Conocer la normativa educativa sobre FP, convalidación de módulos profesionales y de la Formación en centros de Trabajo para poder dar respuesta a las diferentes situaciones o dudas que puedan surgir.
– Apoyo y coordinación con la dirección y jefatura del centro para diferentes gestiones, así como para la elaboración del Documento de Organización del Centro y la Programación General Anual.
– Cualquier otra función que le pueda ser encomendada, dentro de su ámbito de competencias.
