Secretario/a de Departamento

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Empresa sector Infraestructuras
  • Madrid, Madrid (España)
  • Publicada el 29 de jun
  • Salario no disponible
  • Experiencia mínima: al menos 4 años
  • Tipo de contrato: indefinido, jornada completa

Descripción de la empresa

Empresa multinacional líder del sector Infraestructuras y Transporte, comprometida con la Sostenibilidad.

Requisitos

  • Estudios mínimos

    Ciclo Formativo Grado Superior – Secretariado

  • Experiencia mínima

    Al menos 4 años

  • Imprescindible residente en

    Provincia Puesto Vacante

  • Idiomas requeridos

    • Inglés – Nivel Avanzado

  • Conocimientos necesarios

  • Requisitos mínimos

    -Estudios de especialización en Secretariado.
    – Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.
    – Imprescindible nivel alto de inglés.
    – Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
    – Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
    – Capacidad organizativa.
    – Sólidas habilidades de comunicación y relación.
    – Capacidad de colaboración y trabajo en equipo.
    y vocación de servicio.
    – Alta orientación al cliente y al detalle.

Descripción

Funciones:

Dar apoyo al Departamento en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:
– Organización, planificación y gestión de agenda.
– Atención y filtrado de llamadas.
– Recepción de clientes y visitas.
– Gestión de viajes.
– Registro, clasificación y archivo de documentación.
– Gestión de notas de gastos.
– Mantenimiento operativo general del Departamento (realización de pedidos de material de oficina, etc.).

  • Tipo de industria de la oferta

    Transporte (mercancías y pasajeros) y mensajeria

  • Categoría

    Administración de empresas – Secretariado

  • Nivel

    Empleado/a

  • Número de vacantes

    1

  • Salario

    Salario no disponible

  • Beneficios sociales

    Cheque restaurante

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